TOR
(Term of Reference)
KOMPETISI 3 MINUTES PRESENTATION
PHARMACIOUS 2023
UNIVERSITAS GADJAH MADA
A. TUJUAN
Mengasah kemampuan dalam meninjau dan menganalisis literatur ilmiah, melatih kemampuan di bidang kepenulisan, serta meningkatkan kemampuan komunikasi dalam mempresentasikan hasil riset dan analisis terhadap perkembangan ilmu kesehatan terkini, baik dalam skala nasional maupun global.
B. DESKRIPSI
Kompetisi 3 Minutes Presentation merupakan salah satu rangkaian acara Pharmacious 2023 yang diselenggarakan oleh BEM KM Farmasi UGM. Kompetisi ini dapat mendorong terciptanya pemikiran kreatif dan solutif, meningkatkan kemampuan ilmiah di bidang kepenulisan, dan meningkatkan kemampuan mempresentasikan hasil riset dan analisis terhadap perkembangan ilmu kesehatan terkini, baik dalam skala nasional maupun global. Terdapat 4 subtema yang diusung pada kompetisi 3 minutes presentation ini, yakni sebagai berikut.
- The Role or Application of Digital Technology in Effort to Develop Precision Medicine;
- Precision Medicine in Tropical Infectious Disease or Non-communicable Disease Based on Human Genome;
- Economic Impact in The Development and Application of Precision Medicine; dan
- Regulation and Ethics of Genetic Testing in Its Application to Precision Medicine.
Kompetisi 3 Minutes Presentation Pharmacious 2023 terdiri atas dua rangkaian kegiatan, yaitu babak penyisihan berupa seleksi karya, yakni artikel dan video presentasi berdurasi 3 menit, dan babak final berupa presentasi selama 3 menit yang akan dinilai oleh juri yang kompeten di bidangnya untuk kemudian dipilih dua besar juara dan satu juara People’s Choice.
C. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan 3 Minutes Presentation Pharmacious 2023 adalah sebagai berikut:
| No | Pelaksanaan | Tanggal |
| 1 | Pendaftaran gelombang I (early registration) | 23 Juli – 9 Agustus 2023 |
| 2 | Pendaftaran gelombang II (late registration) | 10 Agustus – 26 Agustus 2023 |
| 3 | Pengumuman finalis | 19 September 2023 |
| 4 | Pelaksanaan technical meeting babak final | 21 September 2023 |
| 5 | Babak final | 24 September 2023 |
| 6 | Pengumuman pemenang | 24 September 2023 |
*Note: Pengumpulan karya bersamaan dengan batas akhir pendaftaran tiap gelombang.
D. PERSYARATAN PESERTA
- Peserta terdaftar sebagai mahasiswa aktif D3/D4/S1 dari disiplin ilmu kesehatan (Farmasi, Kedokteran Umum, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kesehatan Masyarakat, Kebidanan, Ilmu Gizi, Ilmu Biomedik, dan ilmu kesehatan lain) di perguruan tinggi Indonesia yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
- Peserta merupakan perseorangan.
- Tidak ada batasan jumlah peserta dalam satu universitas.
- Peserta diwajibkan mengisi formulir pendaftaran sekaligus pernyataan keikutsertaan dalam kompetisi yang ditandatangani oleh peserta (format terlampir).
- Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirim satu karya saja.
- Dengan mendaftar sebagai peserta 3 Minutes Presentation, peserta dianggap telah menyetujui semua persyaratan dan teknis pelaksanaan yang ditetapkan oleh panitia.
E. KETENTUAN UMUM
- Artikel dan video yang diikutsertakan dalam lomba merupakan hasil karya orisinal peserta dan bukan merupakan bentuk plagiarisme serta belum pernah dipublikasikan di media maupun kompetisi manapun (dibuktikan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang dikirimkan bersama dengan artikel dan video ke email Pharmacious).
- Peserta yang terbukti melakukan pelanggaran pada poin nomor 1 akan didiskualifikasi atau dibatalkan penghargaannya.
- Sumber referensi penyusunan artikel dapat berasal dari buku, jurnal, maupun sumber terpercaya lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Para peserta wajib menaati ketentuan serta mengikuti seluruh rangkaian kompetisi 3MP yang telah ditetapkan oleh panitia.
- Hal-hal yang belum tercantum pada persyaratan lomba akan diberitahukan kemudian.
F. MEKANISME PERLOMBAAN DAN KETENTUAN KHUSUS
Kompetisi 3 Minutes Presentation dilaksanakan dalam dua rangkaian kegiatan, yaitu babak penyisihan dan babak final. Babak penyisihan berupa seleksi artikel dan video presentasi dan babak final berupa presentasi oleh 10 peserta terpilih.
Babak Penyisihan
- Peserta menyusun artikel dan membuat video presentasi terhitung sejak masa registrasi hingga batas akhir masa registrasi (9 Agustus 2023 untuk early registration dan 26 Agustus 2023 untuk late registration).
- Artikel dan video yang diikutsertakan dalam lomba merupakan hasil karya orisinal peserta dan bukan merupakan bentuk plagiarisme serta belum pernah dipublikasikan di media maupun kompetisi manapun (dibuktikan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang dapat diunduh di https://bit.ly/3MinutesPresentationPharmacious2023).
- Ketentuan Artikel
Ketentuan khusus penulisan artikel:
- Artikel merupakan artikel ilmiah atau artikel ilmiah populer.
- Artikel merupakan hasil studi pustaka dari buku, jurnal, guideline, maupun sumber terpercaya lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Artikel ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).
- Konten artikel diperbolehkan menggunakan kata-kata dalam bahasa Inggris dengan tetap menggunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa dominan.
- Artikel diketik dengan format: kertas A4, huruf Times New Roman, font size 12pt, jarak spasi 1.5, margin (kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm, rata kanan-kiri (justify)), spasi sebelum dan setelah kalimat 0pt.
- Artikel maksimal sebanyak 2 halaman (tidak termasuk judul dan daftar pustaka).
- Daftar pustaka dan sitasi menggunakan style Harvard.
Sistematika penyusunan artikel minimal terdiri dari:
- Judul (maksimal 15 kata)
- Pendahuluan
- Isi
- Penutup
- Daftar Pustaka
* Artikel yang dilombakan akan menjadi hak milik kepanitiaan Pharmacious 2023 dan panitia berhak mempublikasikan setiap artikel dengan tetap mencantumkan nama penulis.
- Ketentuan Video Presentasi
- Video presentasi berdurasi maksimal 3 menit dan tidak boleh disunting atau menggabungkan potongan-potongan video per bagian presentasi.
- Video presentasi wajib menggunakan Bahasa Indonesia dan diucapkan tanpa membaca catatan atau naskah apapun.
- Video presentasi wajib direkam menggunakan aplikasi video conference (Zoom Meeting, Google Meet, Microsoft Teams, atau aplikasi sejenis).
- Video presentasi dibuat sekreatif dan semenarik mungkin dengan menampilkan share screen slide PowerPoint (1 slide) dan wajah presenter (mulai dada hingga kepala), pastikan suara terdengar jelas dan tidak menggema.
- Tidak diperbolehkan menggunakan alat peraga tambahan seperti kostum, alat laboratorium, dan lain-lain.
- Peserta wajib menggunakan pakaian rapi dan formal serta tidak menunjukkan lambang instansi tertentu.
- Video presentasi beresolusi tinggi (jernih) dan stabil (tidak lag, blur, atau suara terputus-putus).
- Ketentuan PowerPoint
- PowerPoint wajib terdiri atas satu slide saja.
- Slide PowerPoint yang ditampilkan memiliki rasio 16:9.
- Slide PowerPoint dibuat dengan kreativitas masing-masing peserta, serta harus statis (tidak dianimasikan).
- Slide PowerPoint menggunakan bahasa Indonesia dengan mengikuti kaidah Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) yang berlaku.
- Isi slide harus ringkas dan tidak bertele-tele.
Final
Sepuluh peserta dengan nilai tertinggi dari babak penyisihan harus melakukan presentasi dihadapan juri selama 3 menit.
- Babak final berupa presentasi langsung yang dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom Meeting di hadapan dewan juri.
- Peserta wajib menggunakan Bahasa Indonesia dalam mempresentasikan karyanya dan diucapkan tanpa membaca catatan atau naskah apapun.
- Presentasi dilakukan dengan durasi maksimal 3 menit. Pengurangan nilai diberlakukan apabila peserta melebihi batas waktu yang ditentukan.
- Slide yang ditampilkan peserta selama presentasi berlangsung wajib sama dengan slide yang ditampilkan dalam video presentasi pada babak penyisihan.
- Slide tersebut harus statis, tidak dianimasikan, tidak ada transisi, maupun suara.
- Peserta tidak diperbolehkan menggunakan alat peraga tambahan seperti kostum, alat laboratorium, dan lain-lain.
- Peserta wajib menggunakan pakaian rapi dan formal serta tidak menunjukkan lambang instansi tertentu.
- Hitung mundur 3 menit akan dimulai saat peserta pertama kali menyampaikan pidatonya. Panitia akan memberikan peringatan waktu pada menit 2’00” dan 2’50” melalui kolom chat.
- Setelah presentasi, peserta akan memperoleh feedback dari seluruh juri dengan total durasi selama 5 menit.
*Note:
Babak final 3 Minutes Presentation akan disiarkan secara langsung (live stream) melalui kanal Youtube Pharmacious. Penonton dapat berkontribusi dalam melakukan penilaian dan memberikan dukungan kepada peserta dengan melakukan voting. Peserta yang memperoleh vote terbanyak akan mendapatkan penghargaan berupa People’s Choice Award.
G. PARAMETER PENILAIAN ARTIKEL
- Artikel akan dinilai oleh juri yang terdiri dari kalangan akademisi.
- Sepuluh peserta yang lolos ke babak final ditentukan oleh juri.
- Keputusan juri bersifat mutlak tidak dapat diganggu gugat.
- Dasar penilaian juri:
| No | Kriteria | Keterangan | Nilai |
| 1 | Judul | Judul yang dipilih menarik dan unik. | 5 |
| 2 | Penyajian | Sistematika penulisan artikel, keruntutan dan kejelasan dalam menyampaikan ide, serta kesesuaian penulisan dengan format yang diberikan. | 25 |
| 3 | Data dan sumber informasi | Penggunaan data dan informasi yang akurat, berasal dari sumber yang dipercaya, kesesuaian informasi dan sumber yang dipakai, serta kecukupan referensi. | 15 |
| 4 | Ide | Kesesuaian ide yang dibahas dengan subtema 3MP, karya yang dikumpulkan mencerminkan ide yang orisinal, kreativitas ide yang disajikan, dan memberikan dampak yang signifikan terhadap masyarakat dan pemerintah. | 35 |
| 5 | Editing dan bahasa | Ejaan, tata tulis, susunan kalimat, teknik pengutipan, penggunaan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI), bahasa yang komunikatif. | 20 |
| Jumlah | 100 | ||
H. PARAMETER PENILAIAN VIDEO PRESENTASI
- Video presentasi dinilai oleh juri yang terdiri dari kalangan akademisi.
- Sepuluh peserta yang lolos ke babak final ditentukan oleh juri.
- Keputusan juri bersifat mutlak tidak dapat diganggu gugat.
- Dasar penilaian juri:
| No | Kriteria | Keterangan | Nilai |
| 1 | Kesesuaian konten/isi presentasi |
|
25 |
| 2 | Kreativitas media presentasi |
|
15 |
| 3 | Alur/sistematika penyampaian presentasi |
|
20 |
| 4 | Sikap penyampaian presentasi |
|
30 |
| 5 | Manajemen waktu |
|
10 |
| Jumlah | 100 | ||
I. MEKANISME PENDAFTARAN
- Pendaftaran dan pengumpulan berkas-berkas dilakukan dengan mengisi Google Form pada :
Berkas-berkas yang diperlukan dapat diunduh pada https://bit.ly/3MinutesPresentationPharmacious2023. Pengumpulan berkas-berkas meliputi:
- Scan formulir peserta dan pernyataan keikutsertaan dalam kompetisi yang telah ditandatangani (format .pdf maks. 5 MB)
Nama file : 3MP_Formulir_Nama Peserta.pdf
(Contoh: 3 MP_Formulir_Arini Sekarjati.pdf)
- Scan kartu identitas peserta (KTM/KTP/SIM) (format .png atau .jpg maks. 5 MB)
Nama file : 3MP_Kartu Identitas_Nama Peserta_Institusi.png atau 3MP_Kartu Identitas_Nama Peserta_Institusi.jpg
(Contoh: 3MP_Kartu Identitas_Arini Sekarjati_Universitas Gadjah Mada.png atau 3MP_Kartu Identitas_Arini Sekarjati_Universitas Gadjah Mada.jpg)
- Scan bukti pembayaran (format .png atau .jpg maks. 5 MB)
Nama file : 3MP_Bukti Pembayaran_Nama Peserta.png atau 3MP_Bukti Pembayaran_Nama Peserta.jpg
(Contoh: 3MP_Bukti Pembayaran_Arini Sekarjati.png atau 3MP_Bukti Pembayaran_Arini Sekarjati.jpg)
2. Periode pendaftaran dan biaya pendaftaran sebagai berikut:
- Early Registration : 23 Juli – 9 Agustus 2023 Rp60.000,00/karya
- Late Registration : 10 Agustus – 26 Agustus 2023 Rp70.000,00/karya
3. Biaya pendaftaran dibayarkan melalui transfer ke rekening panitia Pharmacious
Bank : Mandiri
No. Rekening : 1360019252631
Atas Nama : Kayla Dahayu Citta Nararya
Paling lambat 9 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB untuk early registration
Paling lambat 26 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB untuk late registration
4. Melakukan konfirmasi ke CP Registrasi (Contact Person):
Nama : Sabrina Akmalia
No. WA/ID LINE : 081225718272/sbrnakmalia
Format konfirmasi : 3MP_Konfirmasi_Nama Peserta
(Contoh: 3MP_Konfirmasi_Arini Sekarjati)
Lampiran : Bukti screenshot setelah pengisian form
Konfirmasi dilakukan maksimal 24 jam setelah pengisian form sesuai format konfirmasi.
5. Peserta yang tidak melakukan konfirmasi dianggap tidak melakukan pendaftaran.
6. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.
7. Mengumpulkan karya berupa softcopy artikel video presentasi, dan slide PowerPoint dengan batas waktu pengumpulan pada 26 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB.
Pengumpulan karya lebih dari batas waktu yang ditentukan dikenai denda sebesar Rp10.000,00/hari.
Karya dikirim melalui email dengan ketentuan sebagai berikut:
Alamat email : lombapharmacious@gmail.com
Subjek email : 3MP_Nama Peserta_Judul
(Contoh: 3MP_Arini Sekarjati_Pengobatan Presisi).
Lampiran berisi :
- Lampiran karya (format .pdf maks. 5 MB)
Nama file : 3MP_Nama Peserta_Judul Karya.pdf
(Contoh: 3MP_Arini Sekarjati_Pengobatan Presisi.pdf)
Lampiran karya berisi tautan Google Drive yang dicantumkan dalam Microsoft Word, kemudian dikirimkan dalam bentuk pdf. Di dalam folder Google Drive tersebut, peserta mengunggah karya berupa artikel (format .pdf), video presentasi (format .mp4), dan slide PowerPoint (format .ppt atau .pptx) yang diajukan.
- Scan lembar pernyataan orisinalitas karya yang telah ditandatangani di atas materai 10.000 (format .pdf maks. 5 MB)
Nama file : 3MP_Orisinalitas_Nama Peserta.pdf
(Contoh: 3MP_Orisinalitas_Arini Sekarjati.pdf)
- Scan hasil pemeriksaan bebas plagiarisme atau uji kemiripan teks (similarity test) untuk artikel menggunakan turnitin maupun aplikasi lainnya dengan maksimal persentase kesamaan sebesar 20% (format .pdf maks. 5 MB)
Nama file : 3MP_Similarity Test_Nama Peserta.pdf
(Contoh: 3MP_Similarity Test_Arini Sekarjati.pdf)
8. Peserta siap mengirimkan kembali berkas-berkas dan karya apabila panitia tidak dapat mengunduh atau resolusi tidak sesuai dengan yang diharapkan.
9. Terkait denda:
Denda dibayarkan melalui rekening sesuai nomor rekening pendaftaran dan melakukan konfirmasi via email dengan format:
- Alamat email : lombapharmacious@gmail.com
- Subjek email : 3MP_Denda_Nama Peserta
(Contoh: 3MP_Denda_Arini Sekarjati)
Apabila denda tidak dibayarkan hingga tiga hari setelah masa registrasi berakhir, yaitu tanggal 29 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB, maka peserta dianggap gugur/mengundurkan diri dari Kompetisi 3MP Pharmacious 2023 dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
J. PENGUMUMAN JUARA
Pengumuman juara akan diumumkan pada tanggal 24 September 2023 via akun instagram Pharmacious 2023 @pharmacious. Pemenang akan memperoleh hadiah sebagai berikut:
Juara I : 1.000.000,00 + e-sertifikat
Juara II : 750.000,00 + e-sertifikat
People’s Choice : 500.000,00 + e-sertifikat
K. INFORMASI UMUM
- Sekretariat
Panitia Pharmacious 2023 Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada
Unit IX Sekber BEM Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada
Jl. Sekip Utara, Yogyakarta 55281
- Media Sosial Pharmacious 2023
LINE : @uiv4795v
IG : @pharmacious
Twitter : @pharmacious
Facebook : Pharmacious
Website : pharmacious.farmasi.ugm.ac.id
LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/pharmacious
YouTube Channel : Pharmacious Farmasi UGM
- Narahubung
– Konfirmasi Pembayaran
Sabrina Akmalia
WA : 081225718272
ID LINE : sbrnakmalia
- Lomba
Assyfa Atha
WA : 089512793025
ID Line : athassyfasf02