Industrial Case Competition

ToR

(Term of Reference)

INDUSTRIAL CASE COMPETITION (ICC)

PHARMACIOUS 2023

UNIVERSITAS GADJAH MADA 

 

A. TUJUAN

Meningkatkan pemahaman mengenai sektor industri farmasi, mulai dari tahap produksi hingga pemasaran, mendorong terciptanya pemikiran kritis dan solutif, meningkatkan kompetensi dan kemampuan komunikasi, serta mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam mempresentasikan solusi atas permasalahan di bidang industri farmasi terutama dalam hal precision medicine dengan baik.

B. DESKRIPSI  

Industrial Case Competition (ICC) merupakan salah satu rangkaian acara Pharmacious 2023 yang diselenggarakan oleh BEM KM Farmasi UGM. Kompetisi ini merupakan wujud kolaborasi berbagai pihak, baik mahasiswa, praktisi, maupun akademisi, yang bertujuan untuk melatih kemampuan serta sistematika berpikir mahasiswa kluster medika yang berfokus pada pembuatan proposal mengenai solusi atas permasalahan nyata yang terjadi di industri farmasi. ICC menjadi wadah yang membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk bersinergi dalam mengasah kemampuan untuk memecahkan masalah, melatih pola pikir yang kreatif dan solutif, membangun karakter yang misioner dan visioner, serta meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mempresentasikan penyelesaian atas kasus yang diberikan dengan baik. Adapun tema yang diusung pada kompetisi ICC Pharmacious 2023 yaitu “Medical Biotechnology”. ICC Pharmacious 2023 terdiri atas dua rangkaian kegiatan, yaitu babak penyisihan berupa seleksi proposal dan babak presentasi final yang akan dinilai oleh juri yang kompeten di bidangnya untuk kemudian dipilih tiga besar juara.

C. WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan Industrial Case Competition (ICC) Pharmacious 2023 adalah sebagai berikut:

No Pelaksanaan Tanggal
1 Pendaftaran gelombang I (early registration)  23 Juli  – 9 Agustus 2023
2 Pendaftaran gelombang II (late registration) 10 Agustus – 26 Agustus 2023
3 Case release 2 September 2023
4 Pelaksanaan technical meeting babak penyisihan 2 September 2023
5 Batas pengumpulan proposal 20 September 2023
6 Pengumuman 5 proposal terbaik 12 Oktober 2023
7 Pelaksanaan technical meeting babak final 13 Oktober 2023
8 Pengumpulan kelengkapan presentasi  14 Oktober  – 19 Oktober 2023
9 Pelaksanaan presentasi oleh lima tim terbaik (final)  21 Oktober 2023
10 Pengumuman pemenang 21 Oktober 2023

D. PERSYARATAN PESERTA

  1. Peserta terdaftar sebagai mahasiswa aktif D3/D4/S1 dari disiplin ilmu kesehatan (Farmasi, Kedokteran Umum, Kedokteran Gigi, Keperawatan, Kesehatan Masyarakat, Kebidanan, Ilmu Gizi, Teknik Biomedik, Ilmu Biomedik, dan ilmu kesehatan lain) di Perguruan Tinggi Negeri/Swasta seluruh Indonesia yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
  2. Peserta merupakan tim yang terdiri atas 3-4 orang. Satu tim tidak harus dari satu disiplin ilmu dan/atau universitas yang sama, tetapi tetap diperbolehkan jika semua anggota dalam satu tim berasal dari disiplin ilmu dan/atau universitas yang sama.
  3. Setiap peserta hanya boleh terdaftar dalam satu tim.
  4. Setiap tim wajib menentukan satu orang sebagai ketua tim.
  5. Peserta diwajibkan mengisi formulir pendaftaran sekaligus pernyataan keikutsertaan dalam kompetisi yang ditandatangani oleh ketua tim (format terlampir).
  6. Setiap tim hanya diperbolehkan mengirim satu proposal saja. 
  7. Dengan mendaftar sebagai peserta Industrial Case Competition (ICC), peserta dianggap telah menyetujui semua persyaratan dan teknis pelaksanaan yang ditetapkan oleh panitia.

E. KETENTUAN UMUM

  1. Proposal yang diikutsertakan dalam lomba merupakan hasil karya orisinal peserta dan bukan merupakan bentuk plagiarisme serta belum pernah dipublikasikan di media maupun kompetisi manapun (dibuktikan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang dikirimkan bersama dengan proposal ke email Pharmacious: lombapharmacious@gmail.com).
  2. Peserta yang terbukti melakukan pelanggaran pada poin nomor 1 akan didiskualifikasi atau dibatalkan penghargaannya.
  3. Sumber referensi penyusunan proposal dapat berasal dari buku, jurnal, guideline, maupun sumber terpercaya lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan.
  4. Para peserta wajib menaati ketentuan serta mengikuti seluruh rangkaian ICC yang telah ditetapkan oleh panitia.
  5. Hal-hal yang belum tercantum pada persyaratan lomba akan diberitahukan kemudian.

F. MEKANISME PERLOMBAAN DAN KETENTUAN KHUSUS

Kompetisi ICC dilaksanakan dalam dua rangkaian kegiatan, yaitu babak penyisihan dan babak final. Babak penyisihan berupa seleksi proposal dan babak final berupa presentasi oleh 5 tim terpilih.

  • Babak Penyisihan
  1. Peserta menyusun proposal penyelesaian kasus dalam tim terhitung sejak rilis kasus (2 September 2023) hingga batas akhir pengumpulan proposal (20 September 2023).
  2. Setiap tim akan menyelesaikan kasus yang sama yang akan dikirimkan panitia melalui email ketua tim.
  3. Proposal yang diikutsertakan dalam lomba merupakan hasil karya orisinal peserta dan bukan merupakan bentuk plagiarisme serta belum pernah dipublikasikan di media maupun kompetisi manapun (dibuktikan dalam lembar pernyataan orisinalitas karya yang dapat diunduh di https://bit.ly/IndustrialCasePharmacious2023).
  4. Ketentuan khusus penulisan proposal dan sistematika penyusunan proposal akan disampaikan saat technical meeting penyisihan.
  5. Proposal yang dilombakan akan menjadi hak milik kepanitiaan Pharmacious 2023 dan panitia berhak mempublikasikan setiap proposal dengan tetap mencantumkan nama penulis.
  • Final
  1. Bahan presentasi berupa power point dalam format .pptx dan dikumpulkan pada panitia oleh ketua tim maksimal tanggal 19 Oktober 2023 pukul 23.59 WIB.
  2. Lima tim dengan nilai tertinggi dari babak penyisihan harus melakukan presentasi dihadapan juri selama 10 menit dan menjawab pertanyaan pada sesi tanya jawab dengan juri selama 10 menit.
  3. Semua anggota tim wajib terlibat dalam presentasi sebagai presentator.

G. PARAMETER PENILAIAN PROPOSAL ICC

  1. Proposal akan dinilai oleh juri yang terdiri dari kalangan akademisi dan praktisi yang kompeten di bidangnya.
  2. Lima tim yang lolos ke babak final ditentukan oleh juri.
  3. Keputusan juri bersifat mutlak tidak dapat diganggu gugat.
  4. Dasar penilaian juri:
No Kriteria Keterangan Nilai
1 Judul Judul yang dipilih menarik dan unik 5
2 Penyajian Sistematika penulisan proposal, keruntutan dan kejelasan dalam menyampaikan ide, serta kesesuaian penulisan dengan format yang diberikan. 25
3 Data dan sumber informasi Penggunaan data dan informasi yang akurat, berasal dari sumber yang dipercaya, kesesuaian informasi dan sumber yang dipakai, serta kecukupan referensi. 15
4 Ide Kesesuaian ide dengan bidang kefarmasian, karya yang dikumpulkan mencerminkan ide yang orisinal, kreativitas ide yang disajikan, manfaat produk untuk bidang kefarmasian, serta kemudahan ide untuk diterapkan. 35
5 Editing dan bahasa Ejaan, tata tulis, susunan kalimat, teknik pengutipan, penggunaan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI), bahasa yang komunikatif. 20
Jumlah 100

H. PARAMETER PENILAIAN PRESENTASI

  1. Presentasi final dinilai oleh juri yang terdiri dari kalangan akademisi dan praktisi yang berkompeten di bidangnya.
  2. Juara 1, 2, dan 3 ditentukan oleh juri.
  3. Keputusan juri bersifat mutlak tidak dapat diganggu gugat.
  4. Dasar penilaian juri:
No Kriteria Keterangan Nilai
1 Kesesuaian konten/isi presentasi 
  • Menyampaikan konten proposal sesuai dengan tema
 20
2 Kreativitas media presentasi
  • Orisinalitas ide, solusi, maupun alat peraga
  • Penggunaan media serta metode presentasi yang dapat memberikan kesan
 15
3 Alur/sistematika penyampaian presentasi
  • Presentasi dilakukan secara sistematis sehingga ide dan solusi yang diberikan  mudah dipahami
 10
4 Sikap penyampaian presentasi dan sesi tanya jawab
  • Gestur, tata bahasa tidak berbelit-belit, mudah dipahami, dan lain-lain
 15
5 Tingkat pemahaman materi
  • Peserta dapat menjawab pertanyaan juri dengan lancar, masuk akal, dan solutif sesuai presentasi
 25
6 Manajemen waktu
  • Peserta dapat memanfaatkan waktu yang tersedia dan tidak melebihi 10 menit
 5
7 Keterlibatan anggota dalam tim
  • Seluruh anggota berperan aktif dalam presentasi maupun sesi tanya jawab
 10
Jumlah 100

I. MEKANISME PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran dan pengumpulan berkas-berkas dilakukan dengan mengisi Google Form pada : bit.ly/PharmaciousICC2023

Berkas-berkas yang diperlukan dapat diunduh pada https://bit.ly/IndustrialCasePharmacious2023. Pengumpulan berkas-berkas meliputi:

  • Scan formulir peserta dan pernyataan keikutsertaan dalam kompetisi yang telah ditandatangani (format .pdf maks. 5 MB)

Nama file : ICC_Formulir_Nama Ketua.pdf

(Contoh: ICC_Formulir_Monica Hana.pdf)

  • Scan kartu identitas peserta (KTM/KTP/SIM) (format.png atau .jpg maks. 5 MB)

Nama file : ICC_Kartu Identitas_Nama Peserta_Institusi.png atau ICC_Kartu Identitas_Nama Peserta_Institusi.jpg

(Contoh: ICC_Kartu Identitas_Monica Hana_Universitas Gadjah Mada.png atau ICC_Kartu Identitas_Monica Hana_Universitas Gadjah Mada.jpg)

  • Scan bukti pembayaran (format .png atau .jpg maks. 5 MB)

Nama file : ICC_Bukti Pembayaran_Nama Ketua.png atau ICC_Bukti Pembayaran_Nama Ketua.jpg

(Contoh: ICC_Bukti Pembayaran_Monica Hana.png atau ICC_Bukti Pembayaran_Monica Hana.jpg)

2. Periode pendaftaran dan biaya pendaftaran sebagai berikut: 

  • Early Registration : 23 Juli – 9 Agustus 2023 Rp180.000,00/karya
  • Late Registration : 10 Agustus – 26 Agustus 2023 Rp200.000,00/karya

3. Biaya pendaftaran dibayarkan melalui transfer ke rekening panitia Pharmacious

Bank : Mandiri

No. Rekening : 1360019252631

Atas Nama : Kayla Dahayu Citta Nararya

Paling lambat 9 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB untuk early registration

Paling lambat 26 Agustus 2023 pukul 23.59 WIB untuk late registration

4. Melakukan konfirmasi ke CP Registrasi (Contact Person):

Nama : Farah Dea Arha

No. WA/ID LINE : 087844291133/frhdd

Format konfirmasi : ICC_Konfirmasi_Nama Ketua 

(Contoh: ICC_Konfirmasi_Monica Hana)

Lampiran : Bukti screenshot setelah pengisian form

Konfirmasi dilakukan maksimal 24 jam setelah pengisian form sesuai format konfirmasi.

5. Peserta yang tidak melakukan konfirmasi dianggap tidak melakukan pendaftaran.

6. Biaya yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.

7. Mengumpulkan karya berupa softcopy proposal maksimal pada 20 September 2023 pukul 23.59 WIB.

Pengumpulan proposal lebih dari batas waktu yang ditentukan dikenai denda sebesar Rp10.000,00/hari.

Proposal dikirim melalui email dengan ketentuan sebagai berikut:

Alamat email : lombapharmacious@gmail.com 

Subjek email : ICC_Nama Ketua_Judul 

(Contoh: ICC_Monica Hana_Bioteknologi Medis).

Lampiran berisi :

  • Proposal (format .pdf maks. 5 MB)

Nama file : ICC_Nama Ketua_Judul.pdf

(Contoh: ICC_Monica Hana_Bioteknologi Medis.pdf)

  • Scan lembar pernyataan orisinalitas karya yang telah ditandatangani di atas materai 10.000 (format .pdf maks. 5 MB)

Nama file : ICC_Orisinalitas_Nama Ketua.pdf

(Contoh: ICC_Orisinalitas_Monica Hana.pdf)

8. Peserta siap mengirimkan kembali berkas-berkas dan proposal apabila panitia tidak dapat mengunduh atau resolusi tidak sesuai dengan yang diharapkan. 

9. Terkait denda:

Denda dibayarkan melalui rekening sesuai nomor rekening pendaftaran dan melakukan konfirmasi via email dengan format:

(Contoh: ICC_Denda_Monica Hana)

Apabila  denda tidak dibayarkan hingga tiga hari setelah masa registrasi berakhir, yaitu tanggal 23 September 2023 pukul 23.59 WIB, maka peserta dianggap gugur/mengundurkan diri dari Industrial Case Competition (ICC) Pharmacious 2023 dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. 

J. PENGUMUMAN JUARA

Pengumuman juara akan diumumkan pada tanggal 21 Oktober 2023 di Auditorium lantai 8 APSLC Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada. Pemenang akan memperoleh hadiah sebagai berikut:

Juara I : 1.500.000,00 + piala + sertifikat

Juara II : 1.250.000,00 + piala + sertifikat 

Juara III : 1.000.000,00 + piala + sertifikat 

K. INFORMASI UMUM

  • Sekretariat

Panitia Pharmacious 2023 Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada

Unit IX Sekber BEM Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada

Jl. Sekip Utara, Yogyakarta 55281

  • Media Sosial Pharmacious 2023

LINE : @uiv4795v

IG : @pharmacious

Twitter : @pharmacious

Facebook : Pharmacious

Website : pharmacious.farmasi.ugm.ac.id

LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/pharmacious

YouTube Channel : Pharmacious Farmasi UGM

  • Narahubung

–  Konfirmasi Pembayaran

 Farah Dea Arha 

 WA : 087844291133

 ID LINE : frhdd

  •  Lomba

Atika Choirunnisa

 WA : 0895360046864

 ID Line : atikaach_